会社経営では、「来年大きな出費があることがわかっている」場合があります。その時になって急に費用計上すると、その年の利益がガクンと減ってしまいますよね。
そこで登場するのが「引当金（ひきあてきん）」です。将来の出費を今のうちから見越して、少しずつ費用として計上しておく仕組みです。今回は、簿記2級で頻出の「修繕引当金」と「退職給付引当金」を中心に解説します。
この記事でマスターすること
- ✔
引当金は「お金の積立」ではなく「負債」であると理解する - ✔
修繕引当金の計上と、実際に修理した時の取り崩し処理 - ✔
退職給付引当金の仕組み（労働の対価は今計上する）
1. 引当金とは？
将来の特定の費用や損失に備えて、当期の費用として計上するものです。
💡 大事な考え方：費用収益対応の原則
「将来お金が出ていくとしても、その原因が『今年』にあるなら、今年の費用にするべきだ」という考え方です。
勘違いしやすいですが、引当金は「現金を金庫に貯めておくこと」ではありません。
貸借対照表（B/S）では「負債」の部に表示されます。「将来、お金を支払う義務がある」と考えるからです。
2. 修繕引当金
建物や機械などは、数年に一度、大規模なメンテナンス（修繕）が必要です。その費用を、使っている期間に配分するために設定します。
【決算時】引当金の設定
例：来期に行う定期修繕（見積額3,000円）に備え、当期の負担額1,000円を計上する。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 修繕引当金繰入 | 1,000 | 修繕引当金 | 1,000 |
※借方の「～繰入（くりいれ）」は費用（P/L）、貸方の「～引当金」は負債（B/S）です。
【翌期】実際に修繕したとき
例：修繕を行い、代金3,000円を現金で支払った。なお、修繕引当金の残高が3,000円ある。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 修繕引当金 | 3,000 | 現金 | 3,000 |
積み立てておいた負債（引当金）を取り崩して支払いに充てます。
もし引当金が足りなかった場合は、差額を「修繕費（費用）」で処理します。
3. 退職給付引当金
将来、従業員が退職する際に支払う退職金のための引当金です。
なぜ毎年計上するの？
退職金は「辞めたときのご褒美」ではなく、「給料の後払い」という性格があります。
従業員が働いたその年に、将来払う退職金の一部を「費用」として認識する必要があります。
【決算時】引当金の設定
例：当期の負担額となる退職給付費用5,000円を計上する。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 退職給付費用 | 5,000 | 退職給付引当金 | 5,000 |
※借方は「退職給付引当金繰入」とする場合もありますが、2級では「退職給付費用」が一般的です。
4. 貸倒引当金（2級の注意点）
3級でもおなじみの貸倒引当金ですが、2級では「相手勘定」と「表示区分」に注意が必要です。
売上債権 vs 営業外債権
貸倒引当金繰入（費用）は、何に対する貸倒れかによって、損益計算書（P/L）のどこに書くかが変わります。
| 対象となる債権 | 勘定科目 | P/Lの表示場所 |
|---|---|---|
| 売上債権 受取手形・売掛金・電子記録債権 |
貸倒引当金繰入 | 販売費及び一般管理費 |
| 営業外債権 貸付金・未収入金など |
貸倒引当金繰入 | 営業外費用 ※科目名が同じでも区分が違う！ |
※試験の第3問（決算問題）で、財務諸表を作成する際にこの区分けが問われます。
🚀 確認ミニクイズ
次の取引の勘定科目と金額を答えてください。
Q1. 機械装置の定期修繕のために、当期に見積もられる負担額200円を引き当て計上した。借方の科目は？
Q2. 従業員の退職に備え、当期の負担額1,500円を計上する。貸方の科目は？
Q3. 貸付金（営業外債権）に対して貸倒引当金を繰り入れた。この費用は損益計算書のどの区分に表示される？
答えを見る（クリックして展開）
A1. 修繕引当金繰入
（借）修繕引当金繰入 200 / （貸）修繕引当金 200
A2. 退職給付引当金
（借）退職給付費用 1,500 / （貸）退職給付引当金 1,500
A3. 営業外費用
本業（売上債権）以外に対する貸倒れリスクは、営業外費用になります。
まとめ
- 修繕引当金： 大規模修繕の見積もり。使うときは引当金を取り崩す。
- 退職給付引当金： 退職金は給料の後払い。毎年費用計上して負債に積む。
- 引当金の正体： 将来の支出に備えるための「負債」。
次回は、会社の純資産の部を深掘りする「株式の発行」と「剰余金の配当」です。資本金や準備金など、会社法のルールが絡んでくる重要な回です！
