「弥生会計」「freee」でどう動く？簿記3級の知識で「会計ソフト」の仕組みを理解しよう

「簿記3級で『仕訳』や『転記』を学んだけど、今の時代は全部ソフトがやってくれるんでしょ？」
「弥生会計やfreeeって、一体どういう仕組みで動いてるの？」
「簿記の知識って、会計ソフトを使う上で本当に役立つの？」

その通り！現代の経理実務は、会計ソフトなしには成り立ちません。そして、簿記3級で学んだ知識は、まさにその会計ソフトの「裏側（＝仕組み）」を理解するための「設計図」そのものなのです。

会計ソフトは「魔法の箱」ではありません。簿記3級で学んだ「仕訳→転記→集計」という一連の流れを、超高速で自動実行しているにすぎません。

この記事では、簿記の知識が「弥生会計」や「freee」などの代表的なソフトでどう活かされているのか、その仕組みを徹底解説します。

1. 取引（レシート）を見て「仕訳」を考える。
2. 仕訳帳に記入する。
3. 「仕訳帳」から「総勘定元帳」の各勘定（現金、売掛金など）に「転記」する。（一番面倒な作業！）
4. 月末に、全勘定の残高を「試算表（T/B）」に「集計」する。
5. 決算整理仕訳を行い、最終的に「P/L」と「B/S」を「作成」する。

① 弥生会計（伝統的ソフト）：「簿記の知識」が前提

弥生会計は、伝統的な「仕訳帳」や「伝票」の概念をそのままコンピュータ化したソフトです。

• ユーザーがやること：
  簿記3級で学んだ「仕訳」そのものを入力します。
  (借) 消耗品費 1,000 / (貸) 現金 1,000
  という「簿記の言語」をそのまま入力画面に打ち込みます。
• ソフトがやること：
  入力された仕訳をもとに、瞬時に「転記」「集計」を行います。

特徴：簿記3級の知識（借方・貸方）がないと、そもそも「入力」ができません。簿記学習者にとっては、学んだ知識がそのまま活かせる、分かりやすいソフトです。

② freee（クラウド型ソフト）：「簿記の知識」が不要（な設計）

freeeは、「簿記が分からない人でも使える」ことを目指して作られた、新しいタイプのソフトです。

• ユーザーがやること：
  「仕訳」を入力しません。「何に使ったか」という質問に答えるだけです。
  例：「取引日：11/17」「勘定科目：消耗品費」「金額：1,000円」「支出元：現金」
• ソフトがやること：
  入力された情報（質問の答え）から、freeeが「裏側で」簿記の仕訳を自動生成します。
  →（(借) 消耗品費 1,000 / (貸) 現金 1,000）という仕訳が作られる。
  その後、弥生と同様に「転記」「集計」を自動で行います。

特徴：ユーザーは借方・貸方を一切意識しません。しかし、裏側では簿記3級で学んだ「仕訳」が確実に動いています。

理由①：ソフトが作った「自動仕訳」をチェックできる

freeeなどのクラウドソフトは、銀行明細やクレジットカード連携で「仕訳を自動で推測」します。しかし、このAI推測は100%完璧ではありません。

（例：単なる「振込」を、AIが「売上」と間違えて仕訳するかもしれない）

この「AIの間違い」に気づき、「いや、これは売上じゃなくて、ただの資金移動（(借)普通預金 / (貸)普通預金）ですよ」と修正できるのは、簿記3級の知識がある人だけです。このチェックができないと、間違った決算書が自動で出来上がってしまいます。

理由②：トラブルの原因を「設計図」から特定できる

「なぜか現金残高がマイナスになってる！」「利益が合わない！」
ソフトを使っていても、必ずエラーやトラブルは起きます。

簿記の知識がない人は、ソフトの「表面（入力画面）」しか見えず、パニックになります。しかし、簿記3級の知識があるあなたは、ソフトの「裏側（総勘定元帳や試算表）」を開き、「どの仕訳がおかしいのか」「どの勘定の転記が間違っているのか」を論理的に追跡し、原因を特定できます。