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第2部「仕訳マスター編」（第3回〜第12回）まで、本当にお疲れ様でした！これで、日々の取引を「仕訳」という簿記の言語に翻訳する方法は、ほぼマスターしました。
しかし、思い出してください。仕訳は「日付順」に取引を記録した、いわば「日記」のようなものです。
「4月1日に商品を仕入れた」「4月2日に備品を買った」「4月3日に商品が売れた」…
これでは、「今、現金は合計でいくら残っているの？」とか、「A社への売掛金（未回収代金）はいくら？」といった、勘定科目ごとの合計金額（残高）がサッパリわかりません。
そこで今回から始まる第3部では、仕訳（日記）を「集計」する作業に入ります！
今回はその第一歩、仕訳帳の内容を「勘定科目ごと」にまとめるノートに書き写す作業、「転記」と、そのノートである「総勘定元帳」について学んでいきましょう！
今日のゴール
- 「仕訳帳」と「総勘定元帳」の役割の違いがわかる
- なぜ「転記」という作業が必要なのかを理解する
- 総勘定元帳の簡易版である「T勘定（Tフォーム）」の書き方がわかる
- 仕訳帳から総勘定元帳へ「転記」する具体的な手順をマスターする
仕訳帳と総勘定元帳 – 2つの主要簿
簿記の帳簿には色々ありますが、最も中心となる2つの帳簿（主要簿）が、これまで学んだ「仕訳帳」と、これから学ぶ「総勘定元帳」です。
2つの帳簿の役割
① 仕訳帳 (日記)
時系列（日付順）
すべての取引を
記録する
② 総勘定元帳 (科目別ノート)
勘定科目ごと
科目ごとの増減と
残高を計算する
⬇
仕訳帳から総勘定元帳へ書き写す作業 ＝ 「転記」 (Posting)
仕訳帳（日記）に書かれた「現金が減った」「売上が増えた」という情報を、総勘定元帳の中にある「現金のページ」「売上のページ」に、それぞれコツコツと書き写していく。この地道な作業が「転記」です。
この転記を行うことで、初めて「現金のページ」を見れば「現金残高がいくらか」がわかるようになります。
総勘定元帳の書き方 – 「T勘定」をマスターしよう
「総勘定元帳」は、本来は日付や相手科目、仕訳帳のページ番号などを書く詳細なフォーマットがあります。しかし、簿記3級の学習や試験では、これを簡略化した「T勘定（Tフォーム）」を使います。
名前の通り、アルファベットの「T」の字で勘定科目を表現します。
（資産・費用は増加）
（負債・純資産・収益は減少）
（資産・費用は減少）
（負債・純資産・収益は増加）
見ての通り、T勘定の左側が「借方」、右側が「貸方」となっており、仕訳のルールと完全に一致しています。
総勘定元帳とは、このT勘定がすべての勘定科目（現金、売掛金、仕入、売上…）の分だけ集まったファイルブックだとイメージしてください。
「転記」の具体的な手順
では、実際に仕訳をT勘定に「転記」してみましょう。ルールは2つだけです。
- 仕訳で書かれた「同じ側」（借方→借方、貸方→貸方）に「金額」を書き写す。
- その際、何の取引だったか分かるように「日付」と「相手勘定科目」も一緒に書く。
設例①：一つの仕訳を転記する
【仕訳】4月5日、商品10,000円を仕入れ、現金で支払った。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入 | 10,000 | 現金 | 10,000 |
⬇ 転記 ⬇
【総勘定元帳（T勘定）】
| 仕入 | |
|---|---|
| 借方 | 貸方 |
| 4/5 現金 10,000 | |
| 現金 | |
|---|---|
| 借方 | 貸方 |
| 4/5 仕入 10,000 | |
【解説】
- 仕訳の借方（左）は「仕入 10,000」です。
→「仕入」勘定の借方（左）に、日付「4/5」、相手科目「現金」、金額「10,000」を転記します。 - 仕訳の貸方（右）は「現金 10,000」です。
→「現金」勘定の貸方（右）に、日付「4/5」、相手科目「仕入」、金額「10,000」を転記します。
設例②：複数の仕訳を転記し、残高を計算する
転記の本当の目的は「残高」を知ることです。いくつかの取引を転記してみましょう。
【仕訳】
- 4/1：現金100,000円を元入れして開業した。
→ (借) 現金 100,000 / (貸) 資本金 100,000 - 4/10：商品80,000円を売り上げ、現金で受け取った。
→ (借) 現金 80,000 / (貸) 売上 80,000 - 4/15：事務所の家賃50,000円を現金で支払った。
→ (借) 支払家賃 50,000 / (貸) 現金 50,000
⬇ 転記 ⬇
【総勘定元帳（T勘定）】
| 現金 | |
|---|---|
| 借方 (増加) | 貸方 (減少) |
| 4/1 資本金 100,000 4/10 売上 80,000 |
4/15 支払家賃 50,000 |
| 借方合計 180,000 | 貸方合計 50,000 |
| 資本金 | |
|---|---|
| 4/1 現金 100,000 | |
| 売上 | |
|---|---|
| 4/10 現金 80,000 | |
| 支払家賃 | |
|---|---|
| 4/15 現金 50,000 | |
【残高の計算】
転記が終わった「現金」のT勘定を見てください。
- 借方（増加）の合計：100,000 + 80,000 = 180,000円
- 貸方（減少）の合計：50,000円
差引残高：180,000円（借方） – 50,000円（貸方） = 130,000円
これで、4月15日時点の「現金残高は130,000円である」ことが分かりました！これが総勘定元帳の最大の目的なのです。
POINTまとめ
- 仕訳帳は「日付順」の全取引日記。
- 総勘定元帳は「勘定科目ごと」の集計ノート。
- 仕訳帳から総勘定元帳へ書き写す作業を「転記」という。
- 学習上、総勘定元帳は「T勘定」という簡易形式で書く。
- 転記のルールは、仕訳の「同じ側」に「金額」と「相手勘定科目」を書くこと。
- 転記の目的は、勘定科目ごとの「残高（合計金額）」を計算するため。
ミニクイズ
お疲れ様でした！「転記」は簿記の流れの中で、仕訳の次に来る重要なステップです。クイズで確認してみましょう。
【Q1】仕訳帳に記録された取引を、勘定科目ごとに総勘定元帳へ書き写す作業のことを何というか？
- 仕訳
- 転記
- 決算
答えを見る
【A1】2. 転記
解説：仕訳帳（日記）から総勘定元帳（科目別ノート）へ書き写す（Transfer）ことを「転記」（Posting）といいます。
【Q2】「(借) 消耗品費 3,000 / (貸) 現金 3,000」という仕訳を「消耗品費」のT勘定に転記する場合、正しいものはどれ？
- 借方（左）に「現金 3,000」と記入する
- 貸方（右）に「現金 3,000」と記入する
- 借方（左）に「消耗品費 3,000」と記入する
答えを見る
【A2】1. 借方（左）に「現金 3,000」と記入する
解説：転記のルールは「同じ側」に「相手科目」です。
仕訳の借方（左）が「消耗品費」なので、「消耗品費」勘定の借方（左）に、相手科目である「現金」と金額「3,000」を記入します。
今回は、地道ですが非常に重要な「転記」作業を学びました。すべての仕訳を転記すれば、すべての勘定科目の残高が計算できます。
しかし、人間が手作業で転記すると、どうしてミスが起こります。
「借方と貸方を逆に書いた」「10,000円を1,000円と書き間違えた」「片方しか転記しなかった」…
次回は、これらの転記ミスを自動的に発見する魔法のツール「試算表（しさんひょう）」について学びます！お楽しみに！
