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第8回では、会社が長期間使う「固定資産」（備品、建物など）の購入ルールと、その価値の減少を記録する「減価償却」について学びました。特に、商品以外の掛け（後払い）には「未払金」を使う、というルールが重要でしたね。
さて、会社を運営していくためには、商品を仕入れたり、固定資産を買ったりする以外にも、日々さまざまなお金が出ていきます。従業員への「給料」、オフィスの「家賃」、商品を宣伝するための「広告費」…。
今回は、こうした事業活動に不可欠な様々な「費用」の仕訳をまとめてマスターしましょう！ルールはとてもシンプルです。
今日のゴール
- 「費用」の基本的な仕訳ルールを再確認する
- 簿記3級でよく出る「費用」の勘定科目を覚える
- 様々な費用の支払い（現金、預金、未払い）に関する仕訳ができる
- 費用が「未払い」のときに使う勘定科目（未払金）を正しく使える
「費用」の基本的なルール（復習）
第2回で学んだ「5つのグループ」を思い出してください。「費用」は、会社の利益を計算するために「収益」から差し引かれるマイナス要素でした。
費用の仕訳ルールはただ一つです。
「費用」が発生したら、借方（左側）に記入する。
（借）〇〇費（費用） / （貸）現金・預金など（資産の減少）
今回の学習のポイントは、左側（借方）に来る「〇〇費」という勘定科目のレパートリーを増やすことです。右側（貸方）は、第4回で学んだ「現金」や「普通預金」などで支払うパターンがほとんどです。
簿記3級で頻出！「費用」の勘定科目
「仕入」（売るための商品の原価）や「減価償却費」（固定資産の費用配分）以外に、以下のような勘定科目を覚える必要があります。名前と内容が一致しているので、比較的覚えやすいはずです。
- 給料
- 従業員に支払う労働の対価。
- 支払家賃
- 事務所や店舗、倉庫などの家賃。
- 広告宣伝費
- テレビCM、インターネット広告、チラシ作成費など、宣伝にかかる費用。
- 水道光熱費
- 水道代、電気代、ガス代など。
- 通信費
- 電話代、インターネット料金、切手代、配送料（発送費）など。
- 旅費交通費
- 電車代、バス代、タクシー代、出張時の宿泊費など。
- 消耗品費
- 文房具（ペン、ノート）やコピー用紙など、使ったらなくなる備品。
- 支払手数料
- 銀行の振込手数料、専門家（税理士など）への報酬など。
- 租税公課
- 固定資産税や自動車税などの税金、印紙代など。
様々な費用の仕訳 – 設例
それでは、具体的な例題を見ていきましょう。どれも「費用」の発生なので、借方（左側）が「〇〇費」になる点に注目してください。
設例①：給料の支払い
【設例1】従業員の給料200,000円を、普通預金口座から振り込んで支払った。
【考え方】
- 「給料」（費用）が200,000円発生した → 借方（左）に「給料 200,000」
- 「普通預金」（資産）が200,000円減った → 貸方（右）に「普通預金 200,000」
【仕訳】
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 給料 | 200,000 | 普通預金 | 200,000 |
※（参考）実際は「預り金」（源泉徴収税など）が登場しますが、それは第12回で詳しく学びます。
設例②：家賃の支払い
【設例2】今月分の事務所の家賃80,000円を、現金で支払った。
【考え方】
- 「支払家賃」（費用）が80,000円発生した → 借方（左）に「支払家賃 80,000」
- 「現金」（資産）が80,000円減った → 貸方（右）に「現金 80,000」
【仕訳】
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 支払家賃 | 80,000 | 現金 | 80,000 |
設例③：水道光熱費と通信費の支払い
【設例3】今月の電気代15,000円と電話代8,000円が、普通預金口座から引き落とされた。
【考え方】
2つの費用が同時に発生しています。
- 「水道光熱費」（費用）が15,000円発生した → 借方（左）に「水道光熱費 15,000」
- 「通信費」（費用）が8,000円発生した → 借方（左）に「通信費 8,000」
- 「普通預金」（資産）が合計23,000円減った → 貸方（右）に「普通預金 23,000」
【仕訳】
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 水道光熱費 | 15,000 | 普通預金 | 23,000 |
| 通信費 | 8,000 |
※このように、借方と貸方の合計金額が一致していれば、片方が複数行になっても問題ありません。
設例④：消耗品費の支払い
【設例4】文房具店でコピー用紙とボールペンを合計5,000円分購入し、現金で支払った。
【考え方】
- 「消耗品費」（費用）が5,000円発生した → 借方（左）に「消耗品費 5,000」
- 「現金」（資産）が5,000円減った → 貸方（右）に「現金 5,000」
【仕訳】
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 消耗品費 | 5,000 | 現金 | 5,000 |
※（参考）購入時にいったん「消耗品」（資産）として計上し、決算で使った分だけ「消耗品費」にする方法もありますが、まずは購入時に即費用化するこの方法をマスターしましょう。
【重要】費用が「未払い」の場合
第8回で、固定資産（備品など）を後払いで買った場合、「未払金」（負債）を使うと学びました。
この「未払金」は、今回学んだ様々な「費用」が未払いの場合にも使います。
「買掛金」と「未払金」の使い分けを、ここで完璧に整理しましょう。
「後払い」の使い分け
① 商品の仕入
⬇
「買掛金」
（負債）
② それ以外ぜんぶ
（固定資産の購入）
（家賃、広告費、光熱費など）
⬇
「未払金」
（負債）
設例⑤：費用が未払い（掛け）
【設例5】今月の広告宣伝費30,000円について、請求書が届いたが、まだ支払っていない（来月支払う）。
【考え方】
- 「広告宣伝費」（費用）は今月発生した → 借方（左）に「広告宣伝費 30,000」
- 商品以外の後払いなので、「未払金」（負債）が30,000円増えた → 貸方（右）に「未払金 30,000」
【仕訳】
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 広告宣伝費 | 30,000 | 未払金 | 30,000 |
設例⑥：未払金を支払った
【設例6】翌月になり、設例5の未払金30,000円を普通預金から支払った。
【考え方】
- 「未払金」（負債）が30,000円減った → 借方（左）に「未払金 30,000」
- 「普通預金」（資産）が30,000円減った → 貸方（右）に「普通預金 30,000」
【仕訳】
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 未払金 | 30,000 | 普通預金 | 30,000 |
POINTまとめ
- 「費用」が発生したら、必ず借方（左側）に記入する。
- 「仕入」以外の費用科目（給料、支払家賃、水道光熱費、通信費、広告宣伝費、消耗品費など）を覚える。
- 費用を支払った（資産が減った）ら、貸方（右側）に「現金」や「普通預金」を記入する。
- 商品（仕入）以外のものを後払いにしたら、「未払金」（負債）を貸方（右側）に記入する。
- 「買掛金」は、商品を仕入れた時の後払いにしか使わない！
ミニクイズ
お疲れ様でした！費用の仕訳はパターンが決まっているので、勘定科目を覚えれば得点源になります。クイズで確認してみましょう。
【Q1】従業員の出張にかかった交通費3,000円を、現金で精算（支払い）した。このときの仕訳として正しいものはどれ？
- (借) 給料 3,000 / (貸) 現金 3,000
- (借) 旅費交通費 3,000 / (貸) 現金 3,000
- (借) 現金 3,000 / (貸) 旅費交通費 3,000
答えを見る
【A1】2. (借) 旅費交通費 3,000 / (貸) 現金 3,000
解説：出張の交通費は「旅費交通費」（費用）で処理します。費用が発生したので借方（左）、現金（資産）が減ったので貸方（右）です。
【Q2】今月の電気代10,000円の請求書が届いたが、支払いは来月行うことにした。このときの仕訳として正しいものはどれ？
- (借) 水道光熱費 10,000 / (貸) 買掛金 10,000
- (借) 水道光熱費 10,000 / (貸) 未払金 10,000
- （仕訳なし）
答えを見る
【A2】2. (借) 水道光熱費 10,000 / (貸) 未払金 10,000
解説：電気代（水道光熱費）は、支払っていなくても「発生」した時点で費用として認識します。そして、商品（仕入）以外の後払いなので「未払金」（負債）を使います。「買掛金」は使えません。
今回は「費用」の仕訳を学びました。仕訳の左側（借方）はほぼ「費用」で埋まることになります。
では、右側（貸方）が主役になる取引、つまり会社の「儲け」はどのように記録するのでしょうか？
次回は、「売上」以外の様々な「収益」の仕訳について学んでいきます。お楽しみに！
