簿記3級無料講座 第2回: 簿記のルールを掴もう!〜5つのグループと取引の記録方法〜

簿記3級合格へ導く!無料Web講座、第2回へようこそ!

前回(第1回)は、「簿記とは何か?」そして最終ゴールである「貸借対照表(B/S)」と「損益計算書(P/L)」について学びましたね。

今回は、いよいよ簿記の具体的な記録ルールを学びます。 なぜ簿記が「難しい」と感じるかというと、この最初のルールでつまずいてしまうからです。

でも安心してください! このルールさえ掴んでしまえば、簿記の8割は理解したと言っても過言ではありません。 自転車の乗り方と同じで、一度覚えれば一生モノのスキルになります。 ゆっくり、確実にマスターしていきましょう!

今日のゴール 🏁

  • 簿記の世界で使われる5つのグループ(登場人物)を覚える。
  • 5つのグループがB/SとP/Lのどこに配置されるか(ホームポジション)を理解する。
  • 取引があったとき、5つのグループが**「増える」「減る」のルール**を掴む。

簿記の世界の5つの主人公(5つのグループ)

簿記で記録する会社のお金やモノの動き(取引)は、すべて次の5つのグループのどれかに分類されます。

  1. 資産
    • 会社が持っている「プラスの財産」。
    • 例:現金、預金、建物、土地、商品、売掛金(後でもらえるお金)など。
  2. 負債
    • 会社が返済・支払う義務がある「マイナスの財産(借金)」。
    • 例:借入金、買掛金(後で払うお金)など。
  3. 純資産
    • 会社の「正味(しょうみ)の財産」。元手とも言います。
    • 計算式:資産 − 負債 = 純資産
    • 例:資本金(株主が出したお金)、利益剰余金(過去の儲けの蓄積)など。
  4. 収益
    • 会社が稼いだ「儲けの原因」。
    • 例:売上、受取利息など。
  5. 費用
    • 儲けのために使った「出費の原因」。
    • 例:仕入、給料、家賃、広告費、支払利息など。

【コラム:B/SとP/Lの関係】 第1回で学んだ2つの成績表を思い出してください。

  • 貸借対照表 (B/S): 財産の状態(資産、負債、純資産
  • 損益計算書 (P/L): 経営成績(収益、費用

そう、この5つのグループは、B/SとP/Lを作るための部品なんです!

5つのグループの「ホームポジション」を覚えよう!

ここが最重要ポイントです! 5つのグループには、それぞれB/SとP/Lの中に「定位置(ホームポジション)」が決まっています。

「ホームポジション = 増えたときに記録する側」と覚えてください。

まずは、前回見たB/SとP/Lの箱を思い出してください。 必ず「左側」と「右側」に分かれていましたね。

貸借対照表 (B/S)

資産

(ホームポジション:左)

負債

(ホームポジション:右)

純資産

(ホームポジション:右)

損益計算書 (P/L)

費用

(ホームポジション:左)

収益

(ホームポジション:右)

まとめると、ホームポジション(=増えたら書く側)はこうなります。

  • 左側グループ: 資産費用
  • 右側グループ: 負債純資産収益

まずは「資産は左、負債は右」だけでも覚えてみてください。 自然とB/Sの形が頭に入ってきます。

取引の記録ルール(増減)

ホームポジションを覚えたら、ルールはもう簡単です。

  • そのグループが増えたら → ホームポジション側 に書く
  • そのグループが減ったら → ホームポジションと反対側 に書く

これだけです!

5つのグループの増減ルール

ホームポジションが「左」のグループ

【資産】

増加(ホーム側)
減少(反対側)

【費用】

発生(ホーム側)
(※費用の減少は稀)
ホームポジションが「右」のグループ

【負債】

減少(反対側)
増加(ホーム側)

【純資産】

減少(反対側)
増加(ホーム側)

【収益】

(※収益の減少は稀)
発生(ホーム側)

すべての取引は「原因と結果」のセット(取引の二面性)

最後のルールです。 簿記の記録は、必ず「左側」と「右側」の2つをセットで記録します。 これを「取引の二面性(にめんせい)」と呼びます。

なぜなら、どんな取引も「原因」と「結果」が必ずあるからです。

例:「現金が100円増えた」

  • なぜ? → 「商品を売ったから」(原因)
  • 結果 → 「現金が増えた」(結果)

これを簿記のルールで記録すると…

  1. 「商品を売った」=収益の発生 → ホームポジション「
  2. 「現金が増えた」=資産の増加 → ホームポジション「

となり、必ず「左」と「右」の両方が動きます。 そして、このとき左右の金額(この例では100円)は必ず一致します。 これを「貸借平均の原理」と呼びます。

やってみよう!記録の練習

ルールがわかったところで、簡単な取引を「左」と「右」に分けてみましょう。 (これが次回の「仕訳」の土台になります!)

【例題1】銀行から10万円を借りて、現金で受け取った。

  • ステップ①(原因): 銀行からお金を借りた
    • →「借入金(負債)」が10万円増えた
    • → 負債のホームポジションは「」。
  • ステップ②(結果): 現金を受け取った
    • →「現金(資産)」が10万円増えた
    • → 資産のホームポジションは「」。
  • 記録の結果
    • 【左】現金 10万円
    • 【右】借入金 10万円
    • (左右の金額が一致しましたね!)

【例題2】文房具(消耗品)を5千円分、現金で買った。

  • ステップ①(原因): 文房具を買った
    • →「消耗品費(費用)」が5千円発生した。(費用が増えた)
    • → 費用のホームポジションは「」。
  • ステップ②(結果): 現金で支払った
    • →「現金(資産)」が5千円減った
    • → 資産のホームポジションは「左」。減った場合はその反対側なので「」。
  • 記録の結果
    • 【左】消耗品費 5千円
    • 【右】現金 5千円
    • (今回も左右の金額が一致しました!)

POINTまとめ 💡

  • 簿記のグループは「資産・負債・純資産・収益・費用」の5つ。
  • ホームポジション(増えたら書く側)を覚える!
    • 左側:資産、費用
    • 右側:負債、純資産、収益
  • ルールは「増えたらホームポジション側、減ったら反対側」。
  • 取引は必ず「左」と「右」のセットで記録し、左右の金額は必ず一致する(貸借平均の原理)。

ミニクイズ ✏️

今日のルール、覚えられましたか?

Q1. 会社のプラスの財産である「資産」グループ。ホームポジション(増えたときに記録する側)はどちらでしょう?

Q2. 会社の儲けの原因である「収益」グループ。ホームポジション(発生したときに記録する側)はどちらでしょう?

・・・

【解答】 Q1 → 1. 左 Q2 → 2. 右


お疲れ様でした! この「5つのグループ」と「左右の増減ルール」は、簿記を学習する上で心臓部となる、最も大切なルールです。

今日の内容が完璧に理解できなくても大丈夫です。 次回から学ぶ「仕訳(しわけ)」の練習を繰り返すうちに、自然と身についていきます。

次回は、いよいよ簿記の基本作業「仕訳」と、グループの具体的な名前「勘定科目」について徹底解説します!

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